合规性指的是遵守与工作场所人员管理相关的各种法规和要求。
为避免因不合规而受到处罚，公司应制定最佳实践，以帮助管理这一复杂领域。
HR合规清单可以帮助组织在各个方面保持合规性。
什么是HR合规性？
HR合规性是指为确保企业遵守法律法规而制定的工作场所政策和程序，并采取积极措施确保公司始终符合这些要求。这适用于所有企业，无论其规模如何。由于政府审计的频繁性，组织必须时刻关注HR领域内的法律和法规变化，否则将面临不合规的后果。
HR在合规中的角色是什么？
HR部门承担着确保组织符合法律义务的关键职能。这包括满足国际、联邦、州和地方各级的法律法规要求。HR合规涵盖从招聘、薪酬到员工待遇的方方面面。虽然合规要求不断变化，但所有雇主和HR部门都必须遵守以下几个基本要求：
法定合规
这是公司必须在地方、州和联邦法律框架内运营的法律要求。未完全合规的雇主可能面临刑事指控，如最低工作年龄、反歧视法和最低工资法规。
监管合规
监管合规因国家而异，涉及遵守由特定监管机构制定的要求。例如，英国健康与安全执行署（HSE）发布的健康和安全法规。
合同合规
合同合规要求合同双方遵守协议中的条款，例如员工福利、遣散费和通知期条款。尽管不合规不会导致刑事指控，但可能导致民事诉讼。
劳动关系法合规
《1935年全国劳资关系法》管理着美国多个州的工会活动，保护员工权利，解决联邦法律未涉及的问题。
HR技术合规
HR平台（如BambooHR）必须遵守日益严格的数据隐私法规，如《通用数据保护条例》（GDPR），确保员工数据的合规存储与管理。
内部合规
公司内部政策应与法定和监管法律保持一致，确保实际执行。例如，在规定35小时工作周的国家，公司应制定相应政策要求员工按时离开办公室。
培训合规
某些工作需要强制性员工培训，例如医疗和制造行业，雇主必须确保遵守这些培训要求。
国际劳动法
国际劳动法由国际劳工组织（ILO）制定，适用于所有国家，即便该国不是ILO成员国。其涵盖了劳动权利、工作条件和反歧视等多个方面。
国家特定的HR合规
全球运营的公司必须遵守各国的政策，如退休年龄或最低工作年龄的规定，确保企业在各个国家保持合规。
工作场所合规
工作场所合规涉及与法定和监管规则相关的内部HR政策，确保这些政策在实际中得到积极遵守。
HR合规的关键问题
HR合规是一个高度监管的领域，变得越来越复杂。保持合规是企业运营的重要任务，以下是HR部门需关注的几个关键合规问题：
跟上法律要求的变化
法律法规不断演变，特别是跨多个州或地区运营的大型组织，保持合规的负担较重。为简化这一任务，可以将HR合规责任外包给第三方服务商，如全球就业组织。
技术合规不清晰
许多HR技术平台在合规政策（如安全性、隐私性和数据收集）方面并不明确，企业应优先考虑与合规性清晰的供应商合作。
弥补合规差距
某些公司或行业可能多年未能遵守特定法律，如性别薪酬不平等或性别歧视问题。弥补这些差距需要时间和文化的调整。
什么是HR合规培训？
HR合规培训是指对所有级别的员工进行与工作场所相关的法律和政策的教育，从而帮助组织避免因不合规而面临的处罚，并成功通过HR合规审计。
如何掌握HR合规审计？
以下是帮助组织掌握HR合规审计的三项最佳实践：
建立本地HR合规机制：每个国家或地区都有其独特的法定和监管合规规则，建立本地合规职能有助于确保公司在各个地区遵守相关法律。
更新政策和手册：定期更新所有合规文献，确保与当前法律和法规一致，创建合规文化。
使用HR工具：HR技术可以帮助组织应对合规复杂性，确保满足所有要求。
HR合规清单
招聘与面试
雇佣程序
健康与安全
政策与程序
员工手册
员工与管理层培训
性骚扰、欺凌和药物政策
工作时间
冲突解决
纪律与解雇
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常见问题
如何衡量HR合规性？
常见的衡量HR合规性的指标包括薪资竞争力比例、接受HR政策培训的员工比例、多样性比例、性别薪酬差距和培训效果。
合规与HR有何区别？
HR负责管理企业内的所有人力资源，而合规是HR的一部分，专注于确保企业在雇佣和工作场所实践中遵守法律法规。
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